Fra fragmenteret brug til sikker drift og fælles praksis på 9–12 uger.
Som virksomhed bruger I sandsynligvis allerede AI i et eller andet omfang. Udfordringen er ofte, at det ender som smarte “smutveje” hos de få, mens resten er usikre på regler og muligheder.
Men AI er ikke bare en softwareopdatering; det er en ny måde at arbejde på. Det bekræftes af tal fra bl.a. EY, der viser, at selvom 88% bruger AI, får kun 12% den nødvendige træning og rammesætning.
Vi har arbejdet med AI-implementering siden januar 2023. Med afsæt i den erfaring har vi udviklet en metode, der sikrer en helhedsorienteret onboarding med klare spilleregler og sikker drift. Vi tager udgangspunkt i en velafprøvet ramme, men tilpasser altid forløbet præcist til jeres virksomhed og jeres nuværende niveau.
Vi starter med ledelsen. I får et opdateret overblik over AI-landskabet her og nu – og hvad det realistisk kan betyde for jeres forretning og branche. Vi tager fat i de vigtigste valg og faldgruber (data, “shadow AI”, kvalitet og ansvar), og vi skaber et fælles sprog, så I kan prioritere og beslutte næste skridt hurtigt.
Næste skridt er at forstå jeres virkelighed: hvordan AI bruges i dag (hvis I allerede benytter AI), hvordan arbejdsgange og processer ser ud, og hvor potentialet reelt er størst. Det gør vi typisk via et spørgeskema kombineret med interviews med nøglepersoner. Resultatet er en prioriteret liste over use cases (quick wins + strategiske spor) og et klart billede af forudsætninger og risici.
Med udgangspunkt i analysen fastlægger vi sammen med ledelsen ambitionsniveauet: hvad skal AI flytte de næste 3–6 måneder – og på 12 måneder? Herefter omsætter vi ambitionen til Roadmap v0: en overskuelig køreplan og aktivitetsmenu, hvor træning, governance, ansvar, brugsscenarier og en enkel ledelsesrytme bliver beskrevet. Roadmap v0 er et kvalificeret udgangspunkt – og bliver skarpere efter AI-forløbet.
Nu skaber vi momentum. AI Grundpakken er jeres starterpack baseret på analysen: de rigtige værktøjer og arbejdsprincipper, enkle AI-guidelines (hvad må man / hvad gør man ikke?), samt konkrete skabeloner og use cases, der giver effekt her og nu. AI Forløbet er praktisk træning i jeres egne opgaver og roller, så AI bliver brugt med kvalitet – og ikke kun af de få. Her identificerer og træner vi også AI Champions, som kan bære praksis videre internt.
Når kompetencer og de første use cases er i gang, opdaterer vi planen til Roadmap v1: aktiviteter, prioritering og rytme bliver nu baseret på det, der virker i praksis. Operationalisering handler om drift og kontinuitet: løbende træning (evt. niveauopdelt), styregruppe/ledelsesbriefs, projekter/hackathons, support til AI Champions og opfølgning på adoption – så AI bliver en stabil arbejdsform, der udvikler sig over tid.
AI-adoption tager tid – og er en “change management”-opgave – fordi det ændrer måden mennesker arbejder på, og fordi værktøjerne udvikler sig løbende. De første gevinster kommer ofte hurtigt: kortere tid på udvalgte opgavetyper og stærkere kvalitet i leverancer.
Men når fundamentet er på plads, bliver næste skridt at genbesøge arbejdsformen: Kan I løse opgaver anderledes? Skal workflows ændres? Kan der frigøres tid – eller kan I levere mere med samme team?
Hos Elevaide holder vi os dagligt opdateret på både AI-værktøjer og AI-adoption i praksis – og kan derfor støtte jer hele vejen på jeres rejse med AI.
